Είναι το Σύστημα που ελέγχει, ρυθμίζει και καταγράφει την είσοδο και έξοδο σε κάποιους χώρους. Η πρόσβαση καθορίζεται, μέσω προγραμματισμού, σε ορισμένα άτομα, ορισμένες μέρες και ώρες και σε ορισμένους χώρους αποθηκεύοντας στη μνήμη κάθε επιτυχή ή ανεπιτυχή απόπειρα εισόδου σε κάποιο χώρο.

   Το "Διαβατήριο" που προτείνουμε για χρήση είναι μία πλαστική κάρτα ή μπρελόκ που πρέπει να προσεγγίσει τον καρταναγνώστη (Reader).

   Η κάρτα / μπρελόκ έχει ενσωματωμένο ένα μοναδικό πηνίο, το οποίο όταν βρεθεί κοντά στο ηλεκτρομαγνητικό πεδίο του Reader, γίνεται η ανάγνωση της μοναδικής αυτής αυτεπαγωγής.

   Η μέθοδος αυτή (Proximity), είναι πιο πρακτική από άλλους τρόπους όπως η Μαγνητική Κάρτα (Πιστωτική), η Εξύπνη Κάρτα (Τηλεκάρτα), η Κάρτα Γραμμωτού Κώδικα (Bar Code) που έχουν περισσότερα μειονεκτήματα.

Τα μέρη ενός τέτοιου Συστήματος είναι ο Ηλεκτρονικός Υπολογιστής (προαιρετικά), οι Καρταναγνώστες (Reader), οι Ελεγκτές (Controler) και φυσικά οι Κάρτες.